在香港，公司注冊和管理程序相對簡便，吸引了許多國內外企業(yè)在這里設立分支機構或子公司。然而，隨著業(yè)務的發(fā)展和公司規(guī)模的擴大，有時候公司可能需要增加董事來更好地管理和運營業(yè)務。那么，當香港公司需要增加董事時，需要提交哪些表格呢？本文將為您詳細解答。

根據(jù)香港公司條例，當公司決定增加董事時，需要向香港公司注冊處提交一系列的文件和表格。以下是您需要準備的文件和表格清單：

1. 這是一份公司注冊處的表格，用于申請增加董事。在填寫表格時，您需要提供公司的基本信息，包括公司名稱、注冊號碼、注冊地址等。

2. 這是一份董事任命表格，用于記錄新任董事的個人信息。您需要提供董事的姓名、身份證件號碼、國籍、住址等詳細信息。

3. 這是一份董事同意書，用于確認新任董事接受董事職位并同意履行相關職責。董事需要在同意書上簽字，并提供身份證明文件的復印件。

4. 如果新任董事的增加導致公司章程需要進行修訂，您還需要準備一份修訂后的公司章程，并提交給公司注冊處。

5. 董事會決議是公司董事會就增加董事事宜所做的正式?jīng)Q定。您需要準備一份董事會決議，并在決議中詳細說明增加董事的原因和決定。

除了上述文件和表格，您還需要支付一定的費用。根據(jù)香港公司注冊處的規(guī)定，增加董事的費用為港幣1,720元。此外，如果您需要加急處理，還需要額外支付加急費用。

在提交文件和表格之前，建議您仔細檢查所有信息的準確性和完整性。任何錯誤或遺漏可能會延誤審批過程。如果您對填寫表格或準備文件有任何疑問，建議您咨詢專業(yè)的注冊代理機構或律師。

一旦您提交了所有必要的文件和表格，并支付了相關費用，香港公司注冊處將會審核您的申請。通常情況下，審核過程需要5個工作日。如果您的申請被批準，新任董事將被正式注冊并獲得董事資格。

總結起來，當香港公司需要增加董事時，需要提交公司注冊處表格NNC1、董事任命表格NNC2、董事同意書、公司章程修訂（如果需要）以及董事會決議。此外，您還需要支付相應的費用。為了確保申請順利進行，請務必準確填寫表格和準備文件，并在提交之前進行仔細檢查。如有需要，您可以咨詢專業(yè)的注冊代理機構或律師以獲取幫助。

希望本文對您了解香港公司增加董事的相關表格和手續(xù)有所幫助。如果您還有其他問題或需要進一步的咨詢，請隨時與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您提供專業(yè)的服務和支持。